Les ONGI membres
Le Forum des ONGI est conduit par sa centaine de membres avec le support d’un comité de pilotage qui est composé de 15 à 40 membres, incluant des représentants élus dans les instances externes, des référents thématiques & géographiques, et le représentant de l’ONG Hôte.
Les membres sont représentés par leur chef-fe de mission, directeur/trice pays, représentant pays ou autre personne habilité à prendre des décisions en leur nom.
Ils approuvent les priorités annuelles, le budget et élisent le Comité de Pilotage à l’occasion de l’Assemblée Générale du Forum.
Le Comité de Pilotage - COPIL
Le COPIL du FONGI (Comité de Pilotage) est l’organe de gouvernance chargé de superviser et orienter les activités du Forum des ONGI en RDC. Il se réunit environ une fois par mois (en ligne ou en présentiel) et est composé de 15 à 40 membres, incluant des représentants élus dans les instances externes, des référents thématiques et géographiques, ainsi que le représentant de l’ONG hôte.
Le COPIL du FONGI désigne les membres de son Bureau, veille à la bonne gouvernance du Forum conformément aux décisions de l’AG et valide les prises de position ou décisions ne nécessitant pas l’aval de l’AG. Il traite également les dossiers sensibles ou urgents pour lesquels aucune orientation n’a encore été définie. Enfin, il supervise les initiatives de plaidoyer, de communication et de positionnement menées par le Core Group Plaidoyer, les membres ou le Secrétariat au nom du Forum.
Le COPIL se réunit mensuellement, en amont des réunions des chef-fes de mission. Des réunions adhoc sont convoquées quand nécessaire.
Le Bureau
Le Bureau du FONGI se réunit au minimum une fois par mois et est élu au sein du COPIL, comprenant au moins trois membres : deux co-président·e·s (un·e à Kinshasa, un·e à l’Est) et un·e trésorier·e, choisis parmi les membres du Comité de Pilotage. Il entretient un lien étroit avec le COPIL en préparant les décisions à soumettre et en veillant à leur mise en œuvre, tout en collaborant étroitement avec l’ONG Hôte
Le Secrétariat
Le Secrétariat du FONGI est une cellule dédiée à la coordination et à l’appui des activités du Forum.
Il a comme objectif de structurer et rendre opérationnel le système de coordination des ONGI en RDC et pour appuyer des démarches communes. Le Secrétariat rend comptes au Comité de Pilotage ainsi qu’à l’Assemblée Générale et s'occupe de l'organisation des réunions des chef-fe-s de mission, le partage d'information et la représentation des ONGI dans le fora de coordination.
Il est actuellement composé de cinq personnes : un Directeur basé à Kinshasa, une Représentante pour l’Est de la RDC à Goma, un Assistant juridique à Kinshasa, une Responsable Plaidoyer à Goma, ainsi qu’une Responsable Administration, Communications et Relations membres à Kinshasa. Deux nouveaux postes sont en cours d’ouverture pour renforcer l’équipe : un à Goma (Assistant légal / Engagement institutionnel à l’Est, profils et périmètres à finaliser) et un à Kinshasa (Spécialiste Leadership local et AAP pour les thématiques transversales, recrutement en cours).
Le Forum dispose via son secrétariat d’une expertise en matière de gestion légale des ONGI en RDC (enregistrement, fiscalité, droit social, visa, communication et logistique) et assure la facilitation de groupes de travail sur la gestion des contraintes administratives, l’accès, le nexus urgence-développement ainsi que sur la visibilité/financement de la réponse en RDC.
PLATEFORMES
Les plateformes ont pour rôle d’échanger des informations en leur sein et entre elles, d'assurer la représentation de ses participants dans les fora de coordination de la region et de réfléchir sur des problématiques provinciales d’intérêt commun afin de porter de façon coordonnée des actions communes répondant au mandat du Forum.
Les plateformes provinciales sont composées des chefs de mission des ONGI qui ont leur base nationale dans cette Province, mais aussi les chefs de base/coordinateurs provinciaux/chefs de mission provinciaux de ces ONGI qui n’ont pas leur base nationale (représentation légale) dans la Province.
KINSHASA
NORD-KIVU
SUD-KIVU
ITURI
